האמור במדיניות זו בלשון זכר, נקבה, יחיד או רבים נועד מטעמי נוחות בלבד, והוא מתייחס לכל אדם באותה מידה.
מי אנחנו ולמה נועדה המדיניות הזו
יניב מאבטחים ("החברה", "אנחנו") מעניקה שירותי אבטחה, שמירה, סיור ושירותים נלווים. מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד החברה אוספת, מקבלת, שומרת ומשתמשת במידע אישי בקשר לשימוש באתר החברה ובערוצים הדיגיטליים שלה, פניות ראשוניות לקבלת מידע או הצעת מחיר, ניהול לידים וקמפיינים, הרשמה לדיוור, פעילות ברשתות חברתיות, הגשת מועמדות לעבודה, פנייה או התקשרות עם ספקים ונותני שירותים, וביקור במשרדי החברה או בשטחים הרלוונטיים שלה.
מדיניות זו אינה מחליפה את מדיניות הפרטיות הייעודית ללקוחות החברה במסגרת קבלת שירותי אבטחה, שמירה ושירותים נלווים. מדיניות הפרטיות הייעודית ללקוחות החברה תחול גם ביחס למידע על לקוחות פעילים או לקוחות שההתקשרות עמם הסתיימה, ככל שהחברה ממשיכה לשמור או לעבד מידע אישי לגביהם בהתאם לדין ולמטרות המפורטות באותה מדיניות. מדיניות זו חלה גם על מועמדים, ספקים, נותני שירותים ומבקרים במשרדי החברה, ככל שהמידע עליהם נאסף או מעובד במסגרת הפעילויות המתוארות במדיניות זו.
מדיניות פרטיות זו נועדה לשקף את מחויבות החברה לכבד, להגן ולשמור על המידע האישי שנמסר לה או מעובד על ידה, ולפעול בהתאם לדיני הגנת הפרטיות החלים בישראל.
בעל השליטה במאגרי המידע: יניב מאבטחים בע"מ
שם מסחרי: יניב מאבטחים בע"מ
ח.פ. / ע.מ.: 513347302
כתובת למשלוח דואר (סניף ראשי): נגבה 6, באר שבע, מיקוד 8421159
טלפון: 08-6288891
דוא"ל לפניות בנושא פרטיות: privacy@yanivsecurity.co.il
על מי המדיניות חלה
מדיניות זו חלה על אנשים שהמידע האישי שלהם נאסף או מעובד על ידי החברה במסגרת הפעילויות המתוארות במדיניות זו. בין היתר, המדיניות עשויה לחול על:
- משתמשי האתר והערוצים הדיגיטליים – לרבות גולשים באתר, משתמשים בדפי נחיתה, פונים באמצעות טפסים, דוא"ל, WhatsApp, טלפון, רשתות חברתיות או ערוצים דיגיטליים אחרים;
- לקוחות פוטנציאליים, מתעניינים ופונים ראשוניים – לרבות אנשי קשר ונציגים מטעם גופים עסקיים המבקשים מידע, הצעת מחיר, שיחה, פגישה או פרטים נוספים על שירותי החברה;
- נרשמים לדיוור, משתתפי קמפיינים ועוקבים ברשתות חברתיות – לרבות מי שנרשם לניוזלטר, לעדכונים, לקמפיינים, לכנסים, לתערוכות או לפעילות שיווקית אחרת של החברה;
- מועמדים לעבודה, להתמחות או לתפקידים בחברה – לרבות תפקידי שטח, תפקידי אבטחה, תפקידי מוקד, תפקידים משרדיים או תפקידים אחרים, כאשר הפנייה נעשית באמצעות האתר, דוא"ל, טופס מועמדות, קמפיין גיוס או ערוץ תקשורת אחר;
- ספקים, ספקים פוטנציאליים ונותני שירותים – לרבות פרילנסרים, קבלני משנה, יועצים חיצוניים, וכן עובדים, אנשי קשר, נציגים ובעלי תפקידים מטעם ספקים או נותני שירותים הפועלים מול החברה;
- מבקרים ואורחים במשרדי החברה או בשטחים הרלוונטיים שלה – ככל שמידע עליהם מתקבל או נשמר בקשר לביקור, לתיאום כניסה, לתיעוד ביקור, לאירוע, לתקרית או לאמצעי אבטחה במתחם.
האם חייבים למסור לנו מידע ומה יקרה אם לא יימסר מידע
ברוב המקרים מסירת מידע אישי לחברה אינה חובה על פי חוק, אלא נעשית לפי בחירתכם ובהתאם לסוג הקשר שלכם עם החברה. יחד עם זאת, בחלק מהמקרים נדרש מידע מסוים כדי שהחברה תוכל לטפל בפנייה, בבקשה, במועמדות, בהתקשרות, בביקור או בנושא אחר שבקשר אליו נמסר המידע. כאשר מידע הדרוש לטיפול בנושא מסוים לא נמסר, ייתכן שהחברה לא תוכל לטפל בו באופן מלא או בכלל. לדוגמה, ייתכן שלא נוכל לחזור אליכם, לבחון בקשה או מועמדות, לשלוח מידע שהתבקש, לנהל התקשרות, לטפל במסמכים או לברר אירוע או תקרית. במקרים שבהם מסירת מידע נדרשת לפי דין, או נדרשת באופן מעשי לצורך טיפול בנושא מסוים, אי מסירת המידע עלולה למנוע מהחברה לטפל באותו נושא.
איזה מידע אישי עשוי להיאסף או להתקבל
המידע האישי שהחברה עשויה לאסוף, לקבל או לעבד משתנה בהתאם לאופי הקשר עם החברה, סוג הפנייה, אופן ההתקשרות ונסיבות העניין. לא כל סוגי המידע ייאספו לגבי כל אדם, ולא כל המידע המפורט להלן נדרש בכל מקרה. המידע עשוי לכלול, בין היתר:
- פרטי זיהוי ויצירת קשר – שם, מספר טלפון, כתובת דוא"ל, שם חברה או ארגון, מקום עבודה, תפקיד, תחום פעילות, תחום עניין ופרטים דומים;
- מידע שנמסר במסגרת פנייה לחברה – תוכן הפנייה, מקור הפנייה, תחום הפנייה, בקשה להצעת מחיר, פרטי תיאום, העדפות יצירת קשר, מסמכים או קבצים שצורפו לפנייה, ותכתובות המשך;
- מסמכים, קבצים ותיעוד קשר – מסמכים, קבצים, אישורים, תכתובות, פגישות, שיחות, פרטי מסירה, תיעוד התקשרויות, הקלטות שיחות טלפון או שיחות וידאו ככל שמבוצעות בפועל, וכל מידע שנמסר לחברה או נוצר במסגרת הקשר עמה, לרבות בדוא"ל, בטלפון, בפגישה, בדואר, בהודעות, בטפסים באתר או באמצעי תקשורת אחרים שבהם החברה משתמשת בפועל;
- מידע על דיוור והעדפות תקשורת – פרטים הדרושים לצורך הרשמה לדיוור, שליחת עדכונים, ניהול העדפות תקשורת וטיפול בבקשות הסרה;
- מידע על קמפיינים, לידים ורשתות חברתיות – מידע שנמסר לחברה או מתקבל אצלה בעקבות קמפיינים, פרסומים, רשתות חברתיות או מקורות שיווקיים אחרים, לצורך טיפול בפניות, ניהול לידים, מדידת פעילות שיווקית ושיפור התקשורת עם מתעניינים;
- מידע מאירועים, כנסים ותערוכות – פרטים שנמסרו לחברה במסגרת אירוע, כנס, תערוכה, השקה או פעילות מקצועית אחרת, כגון שם, פרטי התקשרות, תפקיד, שם חברה, תחום עניין או כרטיס ביקור;
- מידע על מועמדים לעבודה – פרטי זיהוי ויצירת קשר, קורות חיים, ניסיון תעסוקתי, השכלה, הכשרות, תעודות או הסמכות מקצועיות, מידע שנמסר במסגרת ראיונות או שיחות עם החברה, המלצות או מידע מגורמים רלוונטיים לצורך בחינת המועמדות, וכן כל מידע נוסף שנמסר על ידי המועמד או המועמדת בקשר לתהליך ההעסקה. במשרות מסוימות, וככל שהדבר מותר או נדרש לפי דין, עשוי להיאסף גם מידע נוסף הדרוש לבדיקת התאמה לתפקידי אבטחה, שמירה או תפקידים רגישים;
- מידע על ספקים, ספקים פוטנציאליים ונותני שירותים – פרטי זיהוי ויצירת קשר של הספק ושל אנשי הקשר מטעמו, פרטי חברה או עוסק, תפקיד, תחום פעילות, ניסיון מקצועי, רישיונות או הסמכות, הצעות מחיר, מסמכי התקשרות, חשבוניות, קבלות, אישורי מס, פרטי תשלום וחשבון בנק, תכתובות ותיעוד קשר, וכן מידע הנדרש לבחינת הספק, לרבות בדיקות נאותות, אבטחת מידע, פרטיות ועמידה בדרישות רגולטוריות, בהתאם לסוג ההתקשרות ולשירות המוצע או הניתן;
- מידע מביקורים במשרדי החברה או בשטחים הרלוונטיים שלה – פרטי ביקור, פרטי תיאום כניסה, תיעוד כניסה ככל שקיים, תיעוד אירוע או תקרית, וכן תיעוד חזותי ממצלמות אבטחה ככל שקיימות ומופעלות בפועל ובהתאם לדין;
- מידע טכני ודיגיטלי – כתובת IP, סוג דפדפן ומכשיר, מערכת הפעלה, מזהים טכניים, נתוני שימוש באתר, מקור ההגעה לאתר, יומני מערכת, וכן מידע הנאסף באמצעות עוגיות, פיקסלים, תגיות מדידה וכלים דומים, ככל שנעשה בהם שימוש בפועל.
מאיפה אנחנו מקבלים מידע
המידע האישי עשוי להתקבל ממספר מקורות, בהתאם לאופי הקשר עם החברה, סוג הפנייה, אופן ההתקשרות ונסיבות העניין. לא כל המקורות המפורטים להלן יהיו רלוונטיים בכל מקרה. המידע עשוי להתקבל, בין היתר:
- מכם ישירות – כאשר אתם פונים אלינו, ממלאים טפסים, קובעים פגישה, יוצרים קשר בטלפון או בכתב, מוסרים מסמכים או קבצים, משתמשים באתר, נרשמים לדיוור, מוסרים כרטיס ביקור, מגישים מועמדות, מציעים שירותים לחברה, מבקרים במשרדי החברה או מתקשרים עמנו בכל דרך אחרת;
- מהאתר ומהערוצים הדיגיטליים של החברה – לרבות אתר החברה, דפי נחיתה, טפסי יצירת קשר, טפסי הרשמה לניוזלטר או לדיוור, פניות טלפוניות, הודעות דוא"ל, הודעות WhatsApp, רשתות חברתיות, מערכות שיווק, מערכות CRM, מערכות דיוור ומערכות ניהול לידים;
- ממקורות שיווקיים ועסקיים – לרבות קמפיינים, פרסומים, כנסים, תערוכות, השקות, עמדות תצוגה, כרטיסי ביקור, פלטפורמות לידים, הפניות, ממליצים או גורמים עסקיים אחרים;
- ממקורות טכניים ודיגיטליים – לרבות כתובת IP, סוג דפדפן ומכשיר, מערכת הפעלה, מזהים טכניים, נתוני שימוש באתר, מקור ההגעה לאתר, יומני מערכת, עוגיות, פיקסלים, תגיות מדידה וכלים דומים;
- ממקורות הקשורים להליכי גיוס – לרבות קורות חיים, טפסי מועמדות, ראיונות, תכתובות, חברות כוח אדם, ממליצים, רשתות חברתיות, צדדים שלישיים רלוונטיים, מקורות מקצועיים או ציבוריים רלוונטיים, ככל שהדבר סביר ונדרש לצורך בחינת מועמדות או עמידה בחובות לפי דין;
- מספקים וממקורות הקשורים להתקשרות עסקית – לרבות הספק עצמו, נציגיו או אנשי הקשר מטעמו, מסמכים שנמסרו במסגרת ההתקשרות או בחינתה, פגישות עבודה, תכתובות, אתר הספק, מקורות ציבוריים, מרשמים רשמיים, המלצות או גורמים מקצועיים רלוונטיים;
- ממבקרים, מתיעוד ביקור ומאמצעי אבטחה במשרדי החברה או בשטחים הרלוונטיים שלה – לרבות תיאום ביקור, תיעוד כניסה, מידע שנמסר בעת הביקור, תיעוד אירוע או תקרית, ותיעוד חזותי ממצלמות אבטחה ככל שקיימות ומופעלות בפועל.
מטרות השימוש במידע
החברה משתמשת במידע אישי רק למטרות הקשורות לפעילויות המתוארות במדיניות זו, ובהתאם לעקרון צמידות המטרה. המטרות העיקריות הן:
- מענה לפניות וניהול קשר ראשוני – לרבות בדיקה ראשונית של פנייה, תיאום שיחה או פגישה, מתן מידע לגבי פעילות החברה ושירותיה, טיפול בבקשה להצעת מחיר וניהול קשר עם פונים, לקוחות פוטנציאליים ומתעניינים;
- ניהול לידים ותהליכי מכירה ראשוניים – לרבות מעקב אחר התעניינות בשירותי החברה, תיאום פגישות, ניהול פניות עסקיות, ניהול תהליך מכירה, שיפור השירותים, שיפור תהליכי השיווק, מחקר שוק, זיהוי מגמות, ניתוח העדפות והגדלת יעילות הפעילות השיווקית;
- תפעול האתר והערוצים הדיגיטליים – לרבות קבלת טפסים, ניהול פניות דיגיטליות, ניהול הרשמות לדיוור, תיעוד הסכמות והעדפות תקשורת, טיפול בהסרות מדיוור, אבטחת האתר, מניעת שימוש לרעה, איתור תקלות ותפעול תקין של מערכות דיגיטליות;
- דיוור, פרסום ושיווק דיגיטלי – לרבות שליחת ניוזלטרים, עדכונים, תכנים מקצועיים, הצעות שיווקיות, ניהול רשימות תפוצה, ניהול קמפיינים, בניית קהלי יעד, שיווק מחדש, מדידת המרות, מדידת אפקטיביות פרסום, ניתוח מקורות הגעה ושיפור התקשורת עם פונים ומתעניינים;
- ניהול מועמדויות לעבודה – לצורך קבלת פניות וקורות חיים, בחינת התאמה לתפקיד, תיאום ראיונות ושיחות, ניהול תהליך המיון, השלמת שלבים ראשוניים לקראת קבלה לעבודה או להתמחות, שמירת פרטי מועמדות למשרות עתידיות ככל שהדבר מותר לפי דין, ועמידה בחובות החלות על החברה ביחס למועמדים;
- ניהול ספקים ונותני שירותים – לצורך בחינת ספקים ונותני שירותים, ניהול משא ומתן והתקשרות, קבלת שירותים, ביצוע תשלומים, הנהלת חשבונות, תיעוד הקשר, בקרה שוטפת, בדיקות נאותות, בדיקות אבטחת מידע ופרטיות, טיפול בתקלות או במחלוקות, ועמידה בדרישות הדין;
- אבטחת משרדי החברה והגנה על אנשים, רכוש וזכויות – לצורך תיאום ביקורים, תיעוד כניסה, שמירה על ביטחון המבקרים, העובדים, הציוד והמתחם, בירור אירועים או תקריות, תגובה למקרי חירום ושמירה על זכויות החברה או גורמים רלוונטיים אחרים;
- עמידה בחובות לפי דין והגנה על זכויות – לצורך קיום חובות חוקיות ורגולטוריות, שמירת תיעוד נדרש, טיפול בבקשות נושאי מידע, מענה לפניות או דרישות של רשויות מוסמכות, ניהול מחלוקות, שמירת ראיות והגנה על זכויות החברה.
דיוור שיווקי ופניות המשך
החברה עשויה לשלוח הודעות שיווקיות, הצעות שירות, עדכונים, תכנים מקצועיים או פניות המשך באמצעים אלקטרוניים, כגון דוא"ל, מסרונים או אמצעי תקשורת דיגיטליים אחרים, בהתאם להוראות הדין. ניתן לבקש בכל עת להפסיק לקבל דיוור שיווקי או פניות שיווקיות מהחברה, באמצעות קישור הסרה ככל שמופיע בהודעה, או באמצעות פנייה לכתובת הדוא"ל: privacy@yanivsecurity.co.il. בקשת הסרה מדיוור שיווקי לא תפגע בקבלת שירות מהחברה או בטיפול בפנייה קיימת. גם לאחר ההסרה, החברה תוכל לשלוח הודעות שאינן שיווקיות, כגון הודעות הנדרשות לצורך טיפול בפנייה, ניהול קשר או התקשרות, מועמדות לעבודה, קשר עם ספקים, תיאום ביקור, עמידה בחובה לפי דין או מסירת מידע תפעולי ושירותי רלוונטי.
עוגיות, פיקסלים, תגיות מדידה וכלי צד שלישי
ניתן לשלוט בעוגיות ובכלים דומים באמצעות הגדרות הדפדפן או המכשיר. רוב דפדפני האינטרנט ומערכות ההפעלה מאפשרים למחוק עוגיות מהמכשיר, לחסום שמירה של עוגיות או לקבל התראה לפני שמירתן, בהתאם לאפשרויות הזמינות באותו דפדפן או מכשיר. שינוי הגדרות אלה עשוי להשפיע על אופן פעולת האתר, על חוויית השימוש בו או על זמינותן של פונקציות מסוימות.
האתר עשוי לעשות שימוש בעוגיות, בפיקסלים, בתגיות מדידה, במזהים טכניים ובכלים דומים לצורך תפעול תקין של האתר, אבטחתו, שיפור חוויית השימוש, מדידת תנועה ושימוש באתר, ניתוח ביצועים, מדידת פניות וקמפיינים, התאמת תכנים ושיווק מחדש, ככל שהדבר נעשה בפועל ובהתאם לדין. חלק מהכלים עשויים להיות מופעלים על ידי החברה, וחלקם על ידי ספקי שירות חיצוניים או פלטפורמות צד שלישי, לרבות בתחומי מדידה, ניתוח שימוש באתר, פרסום דיגיטלי, דיוור, ניהול פניות או שירותים טכנולוגיים נלווים. ככל שנעשה שימוש בכלים של צדדים שלישיים, ניתן לעיין במידע נוסף במדיניות הפרטיות או במדיניות העוגיות של אותם גורמים. נכון למועד עדכון מדיניות זו, כלים אלה עשויים לכלול, לפי השימוש בפועל באתרים:
- מטא Meta / פייסבוק: https://www.facebook.com/policy.php
- גוגל: https://www.google.com/policies/privacy/partners
שימוש בכלים טכנולוגיים ובבינה מלאכותית
החברה עשויה להיעזר בכלים טכנולוגיים, כלי אוטומציה וכלים מבוססי בינה מלאכותית במסגרת פעילותה המקצועית והתפעולית, בין היתר לצורכי תיעוד, ארגון וניהול מידע, חיפוש ואיתור מידע, סיוע בבחינה או בניתוח של חומרים, שיפור תהליכי עבודה, שיפור השירות, אבטחת מידע, בקרה וניהול סיכונים. שימוש בכלים כאמור ייעשה, ככל שרלוונטי, בהתאם לאופי הפעילות או השירות, לרגישות המידע, למטרות שלשמן נמסר, נאסף או התקבל המידע, ולהוראות הדין החלות. ככל שהחברה נעזרת בספקים חיצוניים המפעילים כלים טכנולוגיים או כלים מבוססי בינה מלאכותית, השימוש בהם ייעשה בהתאם לאופי הפעילות או השירות, לרגישות המידע ולהוראות הדין החלות, ותוך נקיטת אמצעים סבירים לצמצום סיכוני פרטיות ואבטחת מידע. כלים אלה נועדו לסייע לעבודת החברה ואינם מחליפים את שיקול הדעת המקצועי, התפעולי, האבטחתי או הניהולי של החברה. החלטות מהותיות אינן מתקבלות באופן אוטומטי בלבד, אלא תוך בקרה ושיקול דעת אנושי.
למי אנו עשויים למסור מידע
החברה עשויה למסור מידע אישי רק ככל שהדבר נדרש לצורך המטרות המפורטות במדיניות זו, ובכלל זה לצורך ניהול פעילותה, עמידה בחובות דין, טיפול בפניות, ניהול התקשרויות, הפעלת האתר והערוצים הדיגיטליים, אבטחת מידע, תיעוד, בקרה או הגנה על זכויותיה. המידע עשוי להימסר, לפי העניין, לגורמים הבאים:
- ספקי שירות חיצוניים ונותני שירות מטעם החברה – לרבות ספקי אחסון, תיעוד, מערכות מידע, אתר, טפסים, דיוור, פרסום דיגיטלי, ניתוח שימוש באתר, אבטחת מידע, הנהלת חשבונות, שירותי משרד, שירותי תמיכה ושירותים תפעוליים או טכנולוגיים נוספים;
- גורמים מקצועיים המסייעים לחברה – לרבות יועצים מקצועיים, יועצי פרטיות, מבקרים, ספקי אבטחת מידע, עורכי דין, רואי חשבון, חברות ביטוח, מומחים וגורמים מקצועיים נוספים, ככל שהדבר נדרש לצורך קבלת ייעוץ, ניהול סיכונים, קיום ביקורת, טיפול בפניות, טיפול בדרישות או במחלוקות, עמידה בחובות החלות על החברה או הגנה על זכויותיה;
- גורמים עסקיים הקשורים להתקשרות עם החברה – לרבות ספקים, קבלני משנה, נותני שירותים, אנשי קשר ונציגים מטעמם, ככל שהמסירה נדרשת לצורך בחינת התקשרות, ניהול התקשרות, תשלום, בקרה, בדיקות נאותות, ניהול הרשאות, תפעול מערכות או עמידה בדרישות הדין;
- רשויות מוסמכות וערכאות שיפוטיות – לרבות בתי משפט, בתי דין, רשויות אכיפה, רשמים, רשות המסים, רגולטורים או כל גורם מוסמך אחר, כאשר המסירה נדרשת לפי דין, צו, דרישה חוקית, חקירה, ביקורת, הליך משפטי, פיקוח, דיווח או עמידה בחובות החלות על החברה.
ככל שהדבר נדרש לפי נסיבות העניין, החברה עשויה למסור מידע גם במסגרת שינוי מבני, מיזוג, מכירת פעילות, ארגון מחדש או העברת זכויות, בכפוף להוראות הדין, לחובות הסודיות החלות על החברה ולהגנה על המידע האישי.
עיבוד בידי ספקי שירות חיצוניים והעברות מידע מחוץ לישראל
החברה עשויה להיעזר בספקי שירות חיצוניים לצורך עיבוד, שמירה, תיעוד, תפעול וניהול של מידע אישי, לרבות ספקי מערכות מידע, אחסון, גיבוי, דוא"ל, דיוור, אבטחת מידע, הנהלת חשבונות, פרסום דיגיטלי, אנליטיקה ושירותים תפעוליים נוספים. ספקים אלה עשויים לקבל גישה למידע אישי או לעבד מידע אישי עבור החברה, רק ככל שהדבר נדרש לצורך מתן השירותים לחברה ולמטרות המפורטות במדיניות זו. החברה תפעל להתקשר עם ספקים מתאימים ולהגן על המידע האישי בהתאם לאופי השירות, סוג המידע והוראות הדין החלות. בהתאם לספקים שבהם החברה משתמשת ולאופן פעילותם, ייתכן שחלק מהמידע יעובד, יישמר, יגובה או יהיה נגיש מחוץ לישראל. במקרים כאלה, החברה תפעל בהתאם להוראות הדין החלות על העברת מידע מחוץ לישראל.
כמה זמן נשמור מידע אישי
מידע אישי נשמר בחברה למשך הזמן הדרוש באופן סביר למטרות שלשמן נאסף, נמסר או התקבל, ולשם עמידה בחובות החלות על החברה, לרבות חובות דין, תיעוד, הנהלת חשבונות, דיווח לרשויות, שמירת ראיות, טיפול במחלוקות והגנה מפני טענות, דרישות, תביעות או הליכים. תקופת השמירה עשויה להשתנות לפי סוג המידע, אופי הפעילות או הקשר עם החברה, סוג ההתקשרות, דרישות הדין, חובות תיעוד, תקופות התיישנות, חובות לפי דיני מס וחשבונאות, וחובות מקצועיות או רגולטוריות אחרות החלות על החברה. ככל שהדבר אפשרי ובהתאם לנסיבות, בתום תקופת השמירה המידע יימחק, יועבר לשמירה ארכיונית או יעבור תהליך של צמצום זיהוי.
אבטחת מידע
החברה נוקטת אמצעי אבטחת מידע סבירים ומקובלים, בהתאם להוראות הדין, לאופי המידע, לרגישותו ולסיכונים הכרוכים בעיבודו. אמצעים אלה עשויים לכלול, לפי העניין, אמצעים פיזיים, ארגוניים וטכנולוגיים, ניהול הרשאות, בקרות גישה, נהלים, הדרכות, בחירת ספקים מתאימים ואמצעים נוספים לצמצום סיכוני פרטיות ואבטחת מידע. עם זאת, חשוב לדעת כי אף מערכת, תשתית או אמצעי אבטחה אינם יכולים להבטיח הגנה מוחלטת מפני כל סיכון. החברה פועלת לצמצום הסיכונים באמצעים המתאימים לאופי המידע, לרגישותו ולהוראות הדין.
זכויות עיון, תיקון, עדכון ומחיקה
כל אדם שמידע אישי עליו מוחזק אצל החברה רשאי לפנות לחברה בבקשה לעיין במידע, וכן לבקש לתקן או למחוק מידע אישי שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן. לצורך טיפול בבקשה, החברה רשאית לבקש פרטים נוספים לשם זיהוי ואימות, כדי לוודא שהמידע נמסר, מתוקן או נמחק רק ביחס לאדם שהמידע נוגע אליו או למי שמוסמך לפעול מטעמו. ייתכנו מקרים שבהם החברה לא תוכל להיעתר לבקשה, כולה או חלקה, למשל בשל חובות סודיות, זכויות או פרטיות של צדדים שלישיים, חובות תיעוד ושמירה, צורך ראייתי, ניהול מחלוקות, הליך משפטי, הוראות רגולטוריות או מגבלה אחרת החלה על החברה. אם הבקשה נוגעת למידע שהחברה מעבדת עבור לקוח שהוא בעל השליטה במאגר המידע, ייתכן שהטיפול בבקשה ייעשה מול אותו לקוח. במקרה כזה, החברה עשויה להפנות את הפונה ללקוח הרלוונטי, לפי נסיבות העניין. בקשות בנושא זכויות פרטיות ניתן לשלוח לכתובת: privacy@yanivsecurity.co.il. החברה תבחן כל בקשה ותמסור מענה כנדרש.
קטינים
האתר והפעילויות המתוארות במדיניות זו אינם מיועדים לקטינים, והחברה אינה מבקשת לאסוף באמצעותם מידע אישי על קטינים באופן יזום. אם אתם הורים או אפוטרופוסים וסבורים כי נמסר לחברה מידע אישי על קטין שלא כדין או ללא הרשאה מתאימה, ניתן לפנות אלינו כדי שנבחן את העניין.
עדכון המדיניות
החברה עשויה לעדכן מדיניות זו מעת לעת, למשל בעקבות שינויים בדין, באתר, בפעילות החברה או באופן שבו היא מעבדת מידע אישי. תאריך העדכון האחרון יופיע בראש מדיניות זו.
פרטי קשר לפניות בנושא פרטיות
לשאלות, לבקשות עיון, תיקון או מחיקה, לבירור לגבי שימוש במידע או לכל פנייה בנושא פרטיות, ניתן לפנות אל:
שם מסחרי: יניב מאבטחים בע"מ
ח.פ. / ע.מ.: 513347302
כתובת למשלוח דואר (סניף ראשי): נגבה 6, באר שבע, מיקוד 8421159
טלפון: 08-6288891
דוא"ל לפניות בנושא פרטיות: privacy@yanivsecurity.co.il
ממונה על הגנת הפרטיות: עו"ד ורד אלבז, דוא"ל: verede@yanivsecurity.co.il
